Пожелание при выходе в декрет

Добавлено: 10.04.2018, 20:36 / Просмотров: 65185

Дебет-Кредит № 47 (23.11.2009)
Суть дела :: Практика

Продолжим изучение такого важного вопроса, как предоставление работникам социальных отпусков и пособий (начало см. в «ДК» №46/2009). Сегодня рассмотрим особенности предоставления отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком до трех лет.

Отпуск по беременности и родам

Продолжительность

Законом об отпусках предусмотрено, что одним из видов социальных отпусков является оплачиваемый отпуск по беременности и родам. Он предоставляется на основании листка нетрудоспособности согласно ст. 51 Закона №2240, в котором фиксируется продолжительность отпуска в зависимости от определенных обстоятельств, в порядке, установленном п. 6 Инструкции №455.

Так, в общем случае листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается по месту наблюдения за беременной с 30-ти недель беременности на 126 календарных дней (70 к. д. до предполагаемого дня родов и 56 к. д. — после). Дополнительно к указанной продолжительности выдается листок нетрудоспособности на 14 к. д., с общей продолжительностью 140 к. д. (70 к. д. — до родов; 70 к. д. — после родов) в случае преждевременных или многоплодных родов, возникновения осложнений во время родов или в послеродовом периоде на основании записи в истории родов и обменной карте беременной, заверенной подписью главного врача и печатью лечебно-профилактического учреждения, где происходили роды, по месту наблюдения за беременной. Исключение в этом случае составляют женщины, отнесенные к 1 — 4 категории лиц, пострадавших в результате Чернобыльской катастрофы. Им листок нетрудоспособности по беременности и родам предоставляется с 27 недель беременности продолжительностью 180 к. д. (90 дней на период дородового отпуска и 90 — на период послеродового отпуска).

В то же время, если беременная не наблюдалась по поводу беременности до дня родов, ей листок нетрудоспособности выдается со дня родов. В этом случае продолжительность послеродового отпуска составляет 56 к. д. в общем случае, 70 к. д. — при осложненных родах и 90 к. д. — для женщин-чернобыльцев.

При преждевременных родах до 30 недель беременности и если женщина выписывается с живым ребенком, листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается лечебно-профилактическим учреждением, где произошли роды, на 140 к. д., а в случае смерти ребенка при таких родах — на 70 к. д.

Что же касается лиц, усыновивших ребенка на протяжении двух месяцев со дня его рождения, то врач женской консультации выдает листок нетрудоспособности на срок со дня усыновления и до окончания послеродового отпуска со дня рождения ребенка, указанного в свидетельстве о рождении, на основании свидетельства о рождении ребенка и решения суда о его усыновлении.

Обращаем внимание: если женщина, ожидающая ребенка, хочет ранее определенного законодательством срока прекратить работу, то она может к отпуску по беременности и родам присоединить свой не использованный ранее ежегодный отпуск.

А если работница находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет и предоставляет листок нетрудоспособности по беременности и родам, то право на декретный отпуск у нее наступает со дня выдачи больничного независимо от получения пособия по уходу за ребенком (п. 6.12 Инструкции №455). Так же как и в случаях, если отпуск по беременности и родам предоставляется женщине в период:

1) простоя предприятия, учреждения, организации не по вине застрахованного лица;

2) ежегодного (основного или дополнительного) отпуска;

3) отпуска без сохранения заработной платы;

4) дополнительного отпуска в связи с учебой и творческого отпуска, — пособие по беременности и родам предоставляется со дня возникновения права на отпуск по беременности и родам.

Документальное оформление

Согласно ст. 38 Закона №2240, пособие по беременности и родам предоставляется застрахованному лицу за счет средств фонда соцстраха по временной потере трудоспособности начиная с первого дня, в форме материального обеспечения, компенсирующего потерю заработной платы (дохода) за период отпуска по беременности и родам.

Если женщина по собственному желанию продолжает работать, несмотря на выданный листок нетрудоспособности по беременности и родам, ей за счет средств фонда соцстраха будут профинансированы только дни фактического декретного отпуска. А за период, когда она работала, будет выплачена заработная плата. Ведь действующим законодательством не предусмотрена одновременная выплата заработной платы и пособия по беременности и родам за один и тот же период. Кстати, такое же мнение высказывает и Минтруда в письме от 18.07.2007 г. №441/020/99-07 (см. «ДК» №34/2007).

Кроме того, напоминаем, что писать отдельно заявление на декретный отпуск нет необходимости. И предоставление декретного отпуска приказом работодателя не оформляется. Достаточно решения о назначении материального обеспечения, которое принимает комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию, создаваемая (избираемая) на предприятии, в учреждении, организации.

Документы для назначения пособия по беременности и родам рассматриваются не позднее десяти дней со дня их поступления. Сообщение об отказе в назначении пособия с указанием причин отказа и порядка обжалования выдается или направляется заявителю не позже пяти дней после вынесения соответствующего решения (ст. 52 Закона №2240).

Расчет пособия по беременности и родам

Расчет пособия по беременности и родам аналогичен расчету обычного больничного, о котором «ДК» с учетом последних новшеств писал в №46/2009, 31/2008, 33-34/2008.

Но существуют три важных аспекта!

Первый. Период отпуска по беременности и родам, безусловно, составляет календарные дни. Но оплачивать пособие по беременности и родам (как и обычный больничный) все же нужно за рабочие дни.

Поэтому определяем количество рабочих дней в периоде нахождения застрахованного лица в отпуске по беременности и родам. Для этого в календаре выделим указанный врачом календарный период отпуска по беременности и родам и в этом периоде выберем все дни, приходящиеся на рабочие по графику предприятия, на котором работает застрахованное лицо.

Второй. В соответствии со ст. 39 Закона №2240, пособие по беременности и родам предоставляется застрахованному лицу в размере 100 процентов средней заработной платы (дохода) и не зависит от страхового стажа!

Сумма пособия по беременности и родам рассчитывается как произведение среднедневной (среднечасовой) заработной платы на количество рабочих дней (часов), приходящихся на календарные дни декретного отпуска.

Третий. Сумма пособия выплачивается за весь период отпуска одной общей суммой и в полном объеме в ближайший после дня назначения пособия срок, установленный для выплаты заработной платы согласно п. 2 ст. 52 Закона №2240.

Пособие по беременности и родам совместителям

Как указано в п. 21 Порядка №1266, если застрахованное лицо работает по совместительству, то оплата ему пособия по беременности и родам (собственно, как и обычного больничного) осуществляется также и по совместительству на основании:

1) копии листка нетрудоспособности, выданного в установленном порядке, заверенной подписью руководителя и печатью по основному месту работы;

2) справки о средней заработной плате по основному месту работы (типовая форма приведена в приложении 2 к Порядку №1266).

В этом случае суммарная заработная плата, по которой рассчитываются страховые выплаты в месяцах расчетного периода по основному месту работы и по совместительству, не может превышать размер максимальной величины (предельной суммы) заработной платы (дохода), с которой уплачиваются страховые взносы в фонд соцстраха.

Учет пособия по беременности и родам

Начисление пособия по беременности и родам в бухгалтерском учете представлено в таблице ниже.

Таблица

Отражение в учете начисления и выплаты пособия по беременности и родам

Содержание операции

Бухгалтерский учет

Налоговый учет

Д-т

К-т

ВД

ВР

Начисление пособия по беременности и родам

652

661

-

-

Выплата пособия по беременности и родам

661

301

-

-

Что касается налога с доходов, то согласно пп. 4.3.1 Закона о доходах пособие по беременности и родам не включается в месячный налогооблагаемый доход, т. е. налог c доходов из этой суммы не удерживается.

Также из суммы пособия не удерживаются обязательные взносы в фонды соцстрахования (пенсионный, соцстрах и занятость), поскольку оно не включается в фонд оплаты труда согласно п. 3.2 Инструкции №5. По этой же причине предприятие не начисляет на сумму пособия взносы в соцфонды.

Начисление и выплату пособия необходимо отразить в ф. №Ф4-ФССзТВП, а также в ф. №1ДФ с признаком дохода «22».

Выплата пособия «единоналожниками»

Поскольку предприятия, уплачивающие в бюджет единый налог, в фонд соцстрахования по временной потере трудоспособности уплачивают только удержания из зарплаты работников (0,5% — 1%), то зачет уже выплаченной суммы пособия средствами работодателя в счет будущих страховых взносов — процесс довольно продолжительный. Поэтому рекомендуем предприятию-«единоналожнику» обратиться в фонд соцстраха по месту своей регистрации со следующими документами:

1) заявление в произвольной форме с просьбой вернуть на расчетный счет предприятия сумму денежных средств за выплаченное пособие работнице;

2) промежуточный отчет типовой формы №Ф4-ФССзТВП;

3) в большинстве случаев — листок нетрудоспособности, в котором на обратной стороне записан порядок расчета средней заработной платы;

4) копия расходного кассового ордера, в котором указано получение работницей суммы пособия по беременности и родам.

Как правило, фонд соцстраха перечисляет (компенсирует) средства в ближайшее время (дни, неделю) после получения от предприятия необходимых документов.

О правах и запретах

Особо отметим случаи, когда производственная необходимость вынуждает работодателя на период нахождения работницы в отпуске по беременности и родам принять другого работника для замещения временно не занятой должности. Тогда статьей 23 КЗоТ предусмотрено заключение с вновь принятым работником трудового договора на определенный срок — срочного трудового договора.

Заключение срочного трудового договора оформляется приказом или распоряжением работодателя о зачислении работника на работу с указанием срока трудового договора (в данном случае — «на время нахождения основной работницы в отпуске по беременности и родам»).

На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу (о срочном характере трудового договора в трудовой книжке не пишется). Когда заключенный срочный трудовой договор заканчивается, работника увольняют по п. 6 ст. 40 КЗоТ в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, кроме случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения (например, если временный работник доказал свою полезность, то ему могут предложить другой участок работы).

Работник, который был принят на работу на период отпуска по беременности и родам основного работника, подлежит увольнению в последний день отпуска, т. е. в день накануне выхода на работу основного работника.

Напоминаем, что на основании ст. 184 КЗоТ беременным женщинам запрещено отказывать в приеме на работу и снижать им заработную плату по причине их беременности. Если же предприятие отказалось принять на работу беременную женщину, оно обязано предоставить в письменной форме причины отказа. Такой отказ может быть обжалован в суде в течение 3-х месяцев со дня сообщения о нарушении прав беременной женщины.

Также согласно ст. 184 КЗоТ не допускается увольнение беременных женщин. Незаконное увольнение может быть обжаловано в суде в месячный срок со дня получения трудовой книжки или копии приказа об увольнении (ч. 1 ст. 233 КЗоТ).

Отпуск по уходу за ребенком до трех лет

По окончании отпуска по беременности и родам женщине предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.

Этот период оплачивается в соответствии с законодательными нормами, а его продолжительность засчитывается в страховой стаж женщины. Кроме того, пока женщина находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, за ней сохраняется прежнее место работы и она имеет полное право вернуться на работу в любое удобное для нее время, прервав отпуск по уходу за ребенком.

Обращаем внимание: если обстоятельства вынуждают женщину, имеющую младенца, выйти на работу, она имеет право на дополнительные перерывы в работе для кормления до тех пор, пока ребенку не исполнится полтора года. В этом случае работница может каждый третий час делать получасовые перерывы для кормления.

Как и в случае с выплатой пособия при рождении ребенка, так и в случае с выплатой пособия по уходу за ребенком, оба пособия последние несколько лет выплачивает собес по месту регистрации (проживания) лица.

Право на выплату пособия по уходу за ребенком до трех лет имеет один из родителей, усыновитель, опекун, дед, бабушка или другой родственник, фактически ухаживающий за ребенком! То есть при выходе матери на работу за ребенком может ухаживать бабушка (и если она работает, то по месту работы оформить отпуск по уходу за ребенком до трех лет).

Обращаем внимание работодателей на то, что они должны в течение пяти дней информировать собес, если работница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком:

1) вышла из отпуска по уходу за ребенком и работает в режиме полного рабочего времени;

2) оформила учебный отпуск, прерывая отпуск по уходу за ребенком до трех лет.

Так, если женщина перерывает отпуск по уходу за ребенком и приступает к работе, она теряет право на пособие, поскольку последнее является материальным обеспечением именно за период соответствующего отпуска, а чтобы одновременно работать и получать помощь, то необходимо работать на условиях неполного рабочего времени.

Поэтому если в период социального отпуска по уходу за ребенком до трех лет застрахованное лицо хочет работать, то это может быть только работа на условиях неполного рабочего времени (не путать с сокращенным графиком работы!).

Нормативная база

КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины. Закон №2240 — Закон Украины от 18.01.2001 г. №2240-ІІІ «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением». Закон об отпусках — Закон Украины от 15.11.96 г. №504/96-ВР «Об отпусках». Закон о доходах — Закон Украины от 22.05.2003 г. №889-IV «О налоге с доходов физических лиц». Порядок №1266 — Порядок исчисления средней заработной платы (дохода) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.2001 г. №1266. Инструкция №455 — Инструкция о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, утвержденная приказом Минздрава Украины от 13.11.2001 г. №455. Инструкция №5 — Инструкция по статистике заработной платы, утвержденная приказом Госкомстата от 13.01.2004 г. №5.

Татьяна Мойсеенко, «Дебет-Кредит»

Таможенный режим переработки: что нового Фрагмент статьи (только начало)
Жизнь :: Практика
Гостаможслужба своим Приказом от 06.08.2009 г. №727 изложила в новой редакции Порядок применения таможенных режимов переработки на таможенной территории Украины и переработки за пределами таможенной территории Украины. Также внесла изменения в Правила зап...

Доначисляем индексацию Фрагмент статьи (только начало)
№ 22 (1.6.2015) :: Суть дела :: Практика
Если с января по апрель 2015 года работнику не начислялась индексация
зарплаты, можно ли в мае 2015 г. начислить ее сразу за все месяцы 2015 г.?
Последнее повышение зарплаты было в августе 2014 г. до 4000 грн, т. е. этот
месяц является базовым...

Платежные карты и РРО: танцуют все? Фрагмент статьи (только начало)
№ 22 (1.6.2015) :: Суть дела :: Практика
Пять — семь тысяч гривень — ориентировочная цена вопроса при приобретении
одного регистратора расчетных операций (далее — РРО). Над этой цифрой
задумались многие СХ, пока не являющиеся счастливыми обладателями РРО. Если
расчеты у СХ за услуги ...


Источник: https://dtkt.com.ua/show/1cid14290.html



Рекомендуем посмотреть ещё:


Закрыть ... [X]

Похожие новости


Угощения для детского дня рождения с фото
Вечерний ургант конкурс
Сценарий детских праздников на природе
Порошенко с днем рождения
Стих друзья это ангелы


Пожелание при выходе в декрет
Пожелание при выходе в декрет


Поздравление с декретным отпуском
Пособия на ребенка, декретные выплаты и льготы работающей



ШОКИРУЮЩИЕ НОВОСТИ